¿Qué es un sistema de gestión ISO 45001?
Es un sistema de gestión de seguridad y salud, al que recurren las organizaciones para:
- Reducir los accidentes y enfermedades laborales.
- Cumplir con los requisitos legales aplicables en seguridad y salud.
- Obtener una mejora continua en los temas de seguridad y salud en el trabajo.
Los componentes para implementar un sistema de gestión de seguridad y salud se describen en estándares internacionales como el de la norma ISO 45001:2018. Antes de que se publicara esta norma, en el año 2018, el estándar internacional de referencia, relacionado con la gestión de salud y seguridad, era la Norma OHSAS 18001:2007, que tenía una base común con la norma ISO 45001:2018.
¿Cuáles son los cinco pasos recomendados por Futuris para implementar un sistema de gestión ISO 45001?
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Realice un análisis de brecha
Este proceso consiste en evaluar el grado en el que los requisitos de la norma se han implementado en su organización. Esto puede realizarlo la organización de forma interna, si cuenta con personal con conocimiento y experiencia en la norma ISO 45001 y en temas de seguridad y salud, o bien puede efectuarlo un tercero.
Se recomienda que el análisis de brecha sea realizado por un tercero porque, de esa forma, se obtendrá un punto de vista independiente e imparcial, de manera que sea posible dimensionar el grado de implementación real que existe en la empresa. Además, permite contar con el conocimiento de profesionales que han implementado estos procesos en otras organizaciones.
Es muy importante que este análisis de brecha distinga entre lo que se ha implementado en el papel y lo que se ha implementado en la práctica; es decir, lo que realmente se ha implementado. En otras palabras, el hecho de que una empresa haya desarrollado procedimientos escritos para ciertas tareas peligrosas (por ejemplo, trabajos en altura) no significa necesariamente que las personas los utilicen o los conozcan. En esos casos, el análisis de brecha debe identificar las causas asociadas a esa falta de utilización y proponer ajustes a las herramientas o a los mecanismos existentes para motivar su aplicación.
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Defina una hoja de ruta
Establezca una hoja de ruta que permita implementar las acciones necesarias para cerrar las brechas identificadas en su organización, así como para darle seguimiento a los procesos que ya está llevando a cabo de manera exitosa. Es muy importante definir los plazos y responsables, tomando en cuenta la disponibilidad del recurso interno y las posibles motivaciones externas para lograr esta certificación. Si fuera necesario involucrar a una empresa consultora, considere que se puede lograr una distribución de tareas entre ambas partes para lograr un uso eficiente de los recursos. Defina plazos realistas; no se apresure si no es necesario.
Futuris considera que el mundo ideal es aquel en que las tareas necesarias para implementar un sistema de gestión se llevan a cabo en conjunto, entre la empresa y el consultor que brinda el apoyo externo. Esto garantiza que haya mayor compromiso de parte de la empresa y que ciertos procesos claves se desarrollen en conjunto, como, por ejemplo, la elaboración de las evaluaciones de riesgo o ciertas capacitaciones relacionadas con liderazgo.
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Promueva el liderazgo en seguridad
Capacitaciones sobre la norma ISO 45001 y sobre temas de liderazgo en seguridad son fundamentales para lograr los cambios necesarios en la empresa. El compromiso de la alta gerencia es clave. Sin ese compromiso no se conseguirán los cambios deseados a todos los niveles de la organización. Capacitar al personal encargado de implementar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo es una excelente inversión.
Los profesionales de salud ocupacional no son los únicos responsables del desarrollo e implementación del sistema. La gestión de la salud y seguridad es responsabilidad de todas las áreas. La cultura en seguridad sólo cambiará si la organización asume el liderazgo en temas de salud y seguridad en todos lo niveles. La gestión de la seguridad es equivalente a la de cualquier otro tema del negocio, como la calidad, el servicio al cliente o la producción. Por lo tanto, desde el supervisor hasta el gerente general, deben saber que la seguridad forma parte de sus prioridades, responsabilidades y descripción de puesto.
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Mantenga un buen desempeño en campo
Un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo implementado correctamente se refleja en las acciones y comportamientos de todo el personal. Se requiere de colaboradores capacitados y sensibilizados, que sean consientes de los peligros a los que se exponen y capaces de tomar decisiones acertadas y seguras. Esos colaboradores estarán en condiciones de evitar tareas riesgosas y solicitar a sus superiores mejores condiciones para realizar esas tareas. Es clave que todos participen activamente en la búsqueda de oportunidades de mejora en la seguridad y salud y que todo esto se refleje en la forma en que se realizan los trabajos en el campo.
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Trabaje en equipo.
No implemente el sistema de gestión de forma aislada. Consulte con otros colegas que hayan implementado sistemas de gestión. La norma ISO 45001:2018 cuenta con los elementos base, que fueron definidos en un documento llamado Anexo SL, tales como: contexto de la organización, liderazgo o planificación. Estos elementos base se utilizan en sistemas de gestión de otros temas como calidad, productos médicos o ambiente, por lo que, si su organización ha implementado otros sistemas, como ISO 14001, ISO 9001 u otro, algunos elementos pueden servirle de base para su sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo.
Investigue sobre buenas prácticas en otras empresas y en redes profesionales, pero sobre todo apóyese en el conocimiento de los expertos. No dude en contactar a los profesionales en seguridad y salud de Futuris para apoyarles en este proceso. Futuris ha realizado análisis de brechas para industria médica, construcción, educación superior y shared services. Además, sus consultores cuentan con experiencia de más de 15 años en los procesos de implementación, capacitación, coaching y certificación del sistema de gestión ISO 45001.